由于拖車報關快捷簡單并有效的節(jié)約費用,現在這種方式被外貿企業(yè)廣泛的選擇,那么在拖車報關過程中,有哪些事項需要注意的呢?
首先是電子訂車,拖車運輸公司確認訂車,在這過程中還有個重要的環(huán)節(jié)就是拖車運輸公司確認SO,這樣確定具體的裝貨時間,運輸公司根據客戶系統(tǒng)訂車安排向相關工廠確認,并拿到SO及具體裝貨時間。
然后是運輸公司持SO往船公司換取提柜文件,換提柜文件時需注意核對資料是否正確,包括船名、航次、柜型、訂倉號、柜號(進口適用)、提柜有效期、截關期等。
再是拖車運輸公司調度派車,在這個過程中該注意的有以下幾點,尤其是拖車司機:車輛性能(運載馬力、安全狀態(tài))、司機狀態(tài)、有無特殊操作,如做檢、高速、有效提(還)柜時間等。
在確定好后才能做后續(xù)的車輛往碼頭提取空柜及,車輛到達工廠裝貨、車輛返回碼頭交重柜。在交重柜的時候也有該注意的:
1、車輛在裝載好貨物、辦理好有關手續(xù)后應及時將重柜紙交給碼頭,離開碼頭的時間有限制,一般為3天,所以不能在沿途作任何耽誤。
2、拖車司機在還重柜時,必須注意是否有超寬、超長。否則應按碼頭要求依*通道還重柜。
3、拖車司機在還重柜后應及時把閘口重柜紙及其他相關資料送到*的報關行簽收,或者交至公司調度室。
4、如遇電腦故障等原因不能按時交柜時,拖車司機應及時與調度人員聯系解決。
最后是報關,在報關交接的時候應該注意以下事項:
1、報關資料需交接及時不能延誤。
2、報關行收齊報關資料后及時報關。
3、如有查柜、提前截關、誤船等異?,F象發(fā)生時,應及時通知工廠及客戶。
4、貨柜放行后,及時將放行條交往船公司*地點。
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