出口報關或叫出口通關，是出口貨物的發(fā)貨人（通常是出口人）或其代理人向海關申報出口貨物，海關對其呈交的單證和申請出口的貨物依法辦理審核，檢驗，征繳稅費及批準出口的全過程。

備妥海關要求的各種報關單證是保證出口貨物順利通過的關鍵，因此，出口貨物的發(fā)貨人或其代理人（以下簡稱報關人）在申報前應認真?zhèn)潺R*的單證。

海關在接受報關后，需要對這些單證予以簽收和審核。一般情況下，出口報關應該準備的單證除出口貨物報關單外，還包括：

1、裝貨單或運單

陸運單，空運單或海運出口裝貨單，是海關在審單和驗貨后加蓋放行章，發(fā)還給報關人憑以發(fā)運貨物的憑證，因此，一定要在申報時遞交。

2、商業(yè)發(fā)票

發(fā)票是海關審定完稅價格的重要依據(jù)，報關人在向海關遞交出口貨物報關單時，應交驗載明貨物真實價格，運費，保險費和其他費用的發(fā)票 。

對于委托國外銷售后按實銷金額向出口單位結匯而無法在貨物出口時提供發(fā)票的，出口報關時可以準予免交。

商業(yè)發(fā)票中需要顯示的項目有：發(fā)票號，合同號，日期，買方公司名稱，起運港，目的港，嘜頭，品名，數(shù)量，單價，總價等內(nèi)容。各個項目的內(nèi)容必須相符合。

3、管制貨物出口的各類證件

出口貨物許可證和國家規(guī)定的其他批準文件是辦理報關手續(xù)的主要文件，必須隨同報關單一起交驗；根據(jù)規(guī)定被批準免予申請出口許可證的，則應交驗相應的批準文件。

4、裝箱單

對于報關單上無法詳盡列明的貨物，需提供貨物裝箱單。單一品種且包裝一致的件裝貨物和散裝貨物可以免交。

5、代理報關授權委托協(xié)議

（代理報關時交驗，注：現(xiàn)在無紙化報關后，這些授權協(xié)議在海關電子口岸網(wǎng)上簽署）

6、出境貨物通關單

對于法檢貨物包括轉(zhuǎn)關運輸?shù)呢浳铮ｊP一律憑加蓋貨物報關地出入境檢驗檢疫局簽發(fā)的，加蓋檢驗檢疫專用章的“出境貨物通關單”驗放貨物。

7、海關認為必要時應交驗的，出口外銷合同，產(chǎn)地證和其他有關證明

其他有關證明包括：經(jīng)海關批準準予減稅，免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明；已向海關備案的加工貿(mào)易合同出口的貨物，應交驗海關核發(fā)的“登記手冊”。

以上各個單證單據(jù)內(nèi)容必須相互符合，做到單單相符，單證相符。全套報關單證完整正確，確保快速通關。包裝出口裝運任務按時完成。