對于貨運代理來說,集裝箱拖車是經(jīng)常遇到的業(yè)務,那么集裝箱拖車的操作流程是怎么樣的呢?注意事項有哪些呢?下面我們一起來了解下,希望對大家了解拖車相關知識業(yè)務有所幫助。
1、接單:客戶根據(jù)其出柜計劃,提前將“BOOKING CONFIRM”和“拖車作業(yè)委托書”傳真給集裝箱拖車服務公司。
2、審單:操作組在接到單后,將嚴格審核做柜日期、地點、報關方式等,要明確S/O NO,柜型,柜量,運價,是否代報送以及各項費用等。審核通過后會立即給客戶以EMAIL、傳真或是電話形式確認接受委托。
3、制單:審完單后會根據(jù)做柜的日期和客戶出柜需要來決定制單的時間,以避免不必要的制單費的浪費。制單組會根據(jù)操作組的安排,憑S/O到相應的船公司換取正式的E I R。
4、反饋:制單組將制單的信息,如提柜地點或是其他異常情況會通知操作組,操作組再將此信息反饋給SINOTECH的客戶。
5、計劃派單:在接到操作組的出柜計劃后,會根據(jù)公司內(nèi)部客觀情況來決定車輛安排。然后將填寫整齊的“拖運作業(yè)單”和“碼頭提柜單”以及客戶特殊要求的其它單據(jù)訂在一起完整無誤地交給安排的司機。
6、反饋調(diào)度組24小時跟蹤車輛動態(tài),并將車輛信息,如車牌號,司機資料,柜號等及時反饋到操作組,然后操作組再將相應的信息反饋給SINOTECH客戶。
7、報送:司機在裝完貨后并在當?shù)睾jP封完關后,會將重柜交到碼頭。操作組將重柜紙以及報送資料交到報送組,報送組將報送動態(tài)通過操作組反饋給客戶。
8、INVOICE出具:該批柜放行后,將出具INVOICE,以便客戶及時確認各項費用。
集裝箱拖車操作流程中的注意事項
1、裝貨地點(包括廠名),裝貨時間,聯(lián)絡方式和人。
2、貨物名稱:如果是木制品或是含木制品包裝的貨物,且這些貨物是銷往澳新或是美加的方向的,這些貨物是要做植檢或是薰蒸。
3、貨物的重量。
4、如是小柜,柜子要放拖架的哪個位置/或是否用小拖架,如果是2個小柜,結(jié)合實際情況,是否可以雙拖。
以上就是集裝箱拖車運輸具體操作流程詳解,各位想要運輸貨物,就應該對這些流程有所了解,以免出現(xiàn)一些不必要的損失。
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